Tere tulemast Up Groupi teavituste portaalile

Sellel veebilehel saate turvaliselt teavitada meie eetika eest vastutavaid isikuid käitumisest, olukordadest või teabest, mis on seotud ebaseaduslike tegudega (vargus, pettus, konkurentsivastased tegevused, keskkonnakahju, ahistamine, diskrimineerimine jne) või „Up Groupi” eetikajuhendiga vastuolus oleva käitumisega.

Veebileht on kättesaadav kõigile praegustele ja endistele töötajatele ning kõigile kolmandatele isikutele, kes on „Upiga” kontaktis.

Platvorm tagab teie isiku konfidentsiaalsuse kohe pärast teavituse esitamist. Kui otsustate siiski jääda anonüümseks, arvestage, et teie teavitust käsitletakse ainult juhul, kui edastatud faktiline teave on piisavalt detailne ja viitab tõsistele rikkumistele.

Palun pange tähele, et see veebileht ei ole mõeldud olukordade jaoks, kus esineb vahetu oht elule või varale. Sellistel juhtudel tuleb kohe pöörduda kohalike ametiasutuste või hädaabiteenistuste poole.

Esita uus teavitus Juurdepääs olemasolevale teatele

Juhtumite haldurite nimekiri

Teated võtab vastu ja menetleb kontserni sisemine juhtumite haldurite meeskond.

Useful documentation

Kasutusjuhend

Tähtis

Siin saate teatada käitumisest või olukordadest, mis on vastuolus üldise huviga ning millest teil on isiklik teadmine või mida olete pealt näinud.

Teie isiku konfidentsiaalsus säilitatakse nii teate esitamisel kui ka kogu vihje menetlemise protsessi vältel.

Kas ma saan esitada vihje anonüümselt?

Vihje saate esitada anonüümselt. Soovitame siiski end tuvastada, kuna teie isikuandmete konfidentsiaalsus säilitatakse kogu vihje menetlemise protsessi vältel.

Mis juhtub pärast vihje esitamist?

Pärast vihje esitamist loob vihjeplatvorm unikaalse parooli, mida peate kindlasti säilitama, et saaksite oma vihje kulgu jälgida ja pääseda avalehelt turvalisse sõnumsüsteemi.

Teile saadetakse ka teavitused:

• kinnitus vihje kättesaamise kohta seitsme päeva jooksul;

• teave kaalumisel olevate või võetud meetmete kohta vihje täpsuse hindamiseks, maksimaalselt kolme kuu jooksul;

• teave vihje menetlemise tulemustest, samuti maksimaalselt kolme kuu jooksul.

Vihje menetlemise kestus võib varieeruda, sõltuvalt esitatud asjaolude või sündmuste keerukusest ning kaasatud tõenditest. Kõik vihjeplatvormi kaudu toimuvad suhtlused on täielikult krüpteeritud ning neile pääseb ligi, vajutades nupule „Juurdepääs olemasolevale vihjele“ ja sisestades oma parooli.

Kas minu vihje jääb konfidentsiaalseks?

Vihjeid võetakse vastu ja menetletakse viisil, mis tagab rangelt järgmise konfidentsiaalsuse:

• vihje esitaja isikuandmed;

• vihjes nimetatud isiku(te) isikuandmed;

• kõik kolmandad isikud, keda vihjes mainitakse;

• kõik dokumendid, teave ja andmed, mis on kogutud vihje käsitlemise käigus.

Kõik isikud, kellel on ligipääs vihje sisule, on kohustatud võtma kõik vajalikud meetmed esitatud teabe ja dokumentide turvalisuse ning konfidentsiaalsuse tagamiseks — nii nende vastuvõtmisel, uurimise käigus kui ka kogu andmete säilitamise perioodi jooksul. Samuti on nad seotud rangema lepingulise konfidentsiaalsuskohustusega.

Kuidas hinnatakse minu vihje vastuvõetavust?

Teie vihje vastuvõetavust hinnatakse eelkõige järgmiste kriteeriumide alusel:

• Kas esitatud asjaolud või sündmused on vastuolus seaduste, määruste või kontserni eetikadokumentidega?

• Kas kirjeldatud asjaolud või sündmused on piisavalt detailsed ja selgelt esitatud?

• Kas vihje on esitatud heas usus ega tulene otsesest rahalisest huvist?

Märkus: Kui teave on saadud väljaspool tööalaseid ülesandeid, peab vihje esitaja omama selle kohta isiklikku teadmist.

Mida on vaja teada

Igal vihjel on oma suhtlussüsteem teadete saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Need vahetused austavad vihje esitaja soovi jääda anonüümseks, kui ta seda soovib.

Ainult määratud menetlejad (refereed) saavad kätte teabe, mille te meile vormi kaudu edastate. Te saate oma vihje kulgu jälgida ja suhelda menetlejatega, kasutades konfidentsiaalset koodi, mille platvorm teile vihje esitamisel loob.

Kõik vihjed allutatakse põhjalikule analüüsile ja üksikasjalikule sisemisele auditile.