Sveiki atvykę į „Up Group“ pranešimų teikimo portalą

Ši svetainė leidžia saugiai pranešti mūsų etikos atsakingiesiems apie elgesį, situacijas ar informaciją, susijusią su neteisėtais veiksmais (vagystėmis, sukčiavimu, antikonkurencine veikla, žala aplinkai, priekabiavimu, diskriminacija ir pan.) arba su „Up Group“ Etikos kodeksu nesuderinamu elgesiu.

Svetainė prieinama visiems dabartiniams ir buvusiems darbuotojams, taip pat bet kokiems tretiesiems asmenims, turintiems ryšį su „Up“.

Ši svetainė užtikrina jūsų tapatybės konfidencialumą nuo pat pranešimo pateikimo momento. Jei vis dėlto nuspręsite likti anonimišku ir pateikti anoniminį pranešimą, jis bus nagrinėjamas tik tuo atveju, jei pateikta faktinė informacija bus pakankamai išsami ir atitiks pakankamo rimtumo kriterijus.

Atkreipkite dėmesį, kad ši svetainė nėra tinkama naudoti skubios grėsmės gyvybei ar turtui atvejais. Tokiose situacijose nedelsdami kreipkitės į vietos valdžios institucijas ir skubios pagalbos tarnybas.

Pateikti naują pranešimą Peržiūrėti esamą pranešimą

Atsakingų asmenų sąrašas

Pranešimus gauna ir tvarko vidiniai Grupės atsakingi asmenys.

Dokumentų sąrašas

Naudotojo vadovas

Svarbu

Čia galite pranešti apie elgesį ar situacijas, prieštaraujančias viešajam interesui, apie kurias turite asmeninės informacijos arba kurias esate pastebėję.

Jūsų tapatybės konfidencialumas bus išsaugotas tiek pateikiant pranešimą, tiek viso pranešimo nagrinėjimo proceso metu.

Ar galiu pateikti pranešimą anonimiškai?

Pranešimą galite pateikti anonimiškai. Tačiau rekomenduojame nurodyti savo tapatybę, nes ji bus išsaugota konfidenciali viso pranešimo nagrinėjimo proceso metu.

Kas vyksta pateikus pranešimą?

Pateikus pranešimą, pranešimų teikimo sistema sugeneruoja unikalų slaptažodį, kurį turite išsaugoti – jis leis jums stebėti pranešimo eigą ir prisijungti prie saugios pranešimų sistemos iš pagrindinio puslapio.

Taip pat gausite pranešimus:

• patvirtinantį, kad jūsų pranešimas buvo gautas – per 7 dienas;

• apie priemones, svarstomas ar taikomas pranešimo tikslumui įvertinti – ne vėliau kaip per 3 mėnesius;

• apie priemones, kurių buvo imtasi pranešimui nagrinėti – taip pat per 3 mėnesius.

Pranešimo nagrinėjimo trukmė gali skirtis, priklausomai nuo pateiktų faktų ar įvykių sudėtingumo bei pateiktos papildomos medžiagos pobūdžio. Visi mainai sistemoje yra visiškai užšifruoti ir prieinami spustelėjus mygtuką „Peržiūrėti esamą pranešimą“ ir įvedus savo slaptažodį.

Ar mano pranešimas yra konfidencialus?

Pranešimai apie pažeidimus priimami ir nagrinėjami taip, kad būtų užtikrintas griežtas konfidencialumo laikymasis:

• jūsų – kaip pranešėjo – tapatybės;

• pranešime minimų asmenų tapatybės;

• bet kokių trečiųjų šalių, paminėtų pranešime, tapatybės;

• dokumentų, informacijos ar duomenų, surinktų pranešimo kontekste.

Visi asmenys, turintys prieigą prie pranešimo turinio, privalo imtis visų būtinų priemonių pateiktos informacijos ir dokumentų saugumui bei konfidencialumui užtikrinti – ne tik gavimo metu, bet ir viso tyrimo laikotarpiu bei tol, kol tokia informacija saugoma. Jie taip pat yra įpareigoti laikytis griežtesnių sutartinių konfidencialumo įsipareigojimų.

Kaip vertinamas mano pranešimo priimtinumas?

Jūsų pranešimo priimtinumas bus vertinamas atsižvelgiant į šiuos kriterijus:

• Ar pranešime nurodyti faktai ar įvykiai prieštarauja įstatymams, teisės aktams ar Grupės etikos dokumentams?

• Ar faktai ar įvykiai aprašyti pakankamai detaliai?

• Ar pranešimas pateiktas sąžiningai ir be tiesioginės finansinės naudos siekio?

Pastaba: Jei informacija buvo gauta ne vykdant profesines pareigas, pranešėjas turi turėti asmeninių žinių apie ją.

Sužinoti daugiau

Kiekvienas pranešimas turi savo pranešimų sistemą, skirtą žinutėms siųsti ir gauti. Šis susirašinėjimas gerbia pranešėjų pasirinkimą likti anonimiškais, jei jie to pageidauja.

Tik paskirti atsakingi asmenys gaus informaciją, kurią pateiksite per formą. Galėsite stebėti savo pranešimo eigą ir bendrauti su atsakingu asmeniu (-imis), naudodamiesi konfidencialiu kodu, kurį sistema sugeneruos pateikiant pranešimą.

Visi pranešimai bus kruopščiai analizuojami ir tikrinami atliekant išsamų vidinį auditą.